說到復印機，它是辦公生活中不可或缺的辦公工具，所以學會使用復印機可以讓工作和生活更加方便。當然，不用復印機也可以學。今天，邊肖在這里教你如何使用復印機，以及如何用復印機掃描文件。如果你需要的話，來和邊肖一起學習吧。

復印機怎么用？

1.首先，你需要檢查復印機是否打開了。如果沒有打開，請先打開，然后才能使用。判斷是否開機，首先看復印機的面板。如果打開了，面板上會有一個直接的指示，表示復印機已打開。

(資料圖片)

2.不開機就需要開機。每臺復印機的開機位置都會不一樣，但一般都是在面板上或者左右兩側。基本上稍微注意一下就能找到。

3.復印機開機后，需要預熱一段時間才能使用。如果沒有熱量，復印出來的文件效果不好，甚至復印不出來。

4.檢查復印機的紙盒里是否有復印紙。紙盒位于復印機下方，上面標明紙張尺寸，通常是a4或a3。如果里面沒有紙，你需要放一些紙進去。

5.把紙放好，你就可以正式開始抄寫了。提起復印機的頂蓋，將需要復印的材料放在玻璃板上。根據紙張的大小，您放置它們的位置會有所不同。一般玻璃板上都有記號，不用擔心。

6.然后，選擇您需要打印的尺寸，a4或a3。面板上有一個選擇按鈕，直接選擇就可以了。

7.最后是臨摹的分數選擇。面板上的份數按鈕非常簡單。

8.基本上這里使用復印機的步驟都結束了，但是上面還有字體顏色深淺等一些功能按鈕。如果想自己調整，仔細看一份匯編就知道怎么操作了。

如何用復印機掃描文件

掃描文檔也很簡單。首先，通過usc打印線連接您的復印機和計算機。只有接通了，才能正常工作。然后檢查安裝的驅動程序是否正常可操作，再選擇軟件ocr識別要掃描的文件，就可以掃描文件了。如果需要修改掃描文件，只需復制到word中進行修改即可。身份證和除證件以外的任何證件也是如此。

本文到此結束，希望對大家有所幫助。

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