16路電話24小時接聽 瑞金醫(yī)院搭建起和市民最快溝通的橋梁
“瑞金的門急診開嗎?需要核酸嗎?”
“我在網(wǎng)上配的藥什么時候到?”
“居委、志愿者可以代配藥嗎?”
“在家久了,家里老人小孩都有抑郁、焦慮情緒,我該怎么辦?”
“我一個人在家,突然感覺心慌、喘不上氣怎么辦?”
……
疫情期間,為了能及時解答市民醫(yī)療咨詢,瑞金醫(yī)院特地增加電話運能,同時開放16路電話、每天60人次、24小時在線接聽市民電話,最高峰日接聽超4000通電話。在特殊時期,接線員、志愿者們架起了醫(yī)院和市民最快溝通的橋梁,為居家的市民解答了大量求醫(yī)問藥,以及許多有關(guān)就醫(yī)最緊急和最迫切的問題。
“發(fā)現(xiàn)電話咨詢量在增加,我們立刻將總機、話務(wù)坐席擴容,并重新錄制總機語音錄音,將門急診咨詢分機設(shè)置為快捷鍵轉(zhuǎn)接的方式,提高了轉(zhuǎn)接效率,”醫(yī)院副院長沈柏用介紹,“現(xiàn)在我們醫(yī)院總機接線員已經(jīng)增加到10人,擴容后可以同時接入300個電話,加上招募的志愿者接聽員,電話接通率有很大的提升,而且每個撥打電話的市民在放下電話后都會收到一條短信,再次告知熱線電話號碼及開診信息,便于患者再次聯(lián)系。”
“早在3月30日,為滿足封閉在家的市民和患者問詢的需求,瑞金醫(yī)院已提前規(guī)劃,加開瑞金熱線電話—4006?197?000”,并第一時間招募院內(nèi)員工志愿者接聽咨詢電話,”黨委副書記俞郁萍解釋道,“由于接聽志愿者來自不同的科室,為了能夠有效解答市民各方面的疑問,醫(yī)院特地組織對所有志愿者進行“接聽”上崗培訓(xùn),從接聽禮儀規(guī)范、醫(yī)院分診業(yè)務(wù)、進行情緒安撫等內(nèi)容的培訓(xùn),邀請相關(guān)職能部門負責(zé)人和相關(guān)學(xué)科人員來解答疑難問題。近日還特地增加了孕產(chǎn)婦和兒科醫(yī)護人員加入接聽隊伍,一旦有孕產(chǎn)婦和兒科病人咨詢,會立刻將電話轉(zhuǎn)接到專科咨詢?nèi)藛T手中,確保最快時間提供醫(yī)療保障和緊急救助。”
志愿者們堅守在電話機旁,線上傾聽、解答、撫慰來電人員。“看似只是接聽一個一個的電話,但更重要的是幫助患者解決問題,一個電話往往需要幾個部門聯(lián)動,才能解決患者的實際困難,這背后是整個醫(yī)院各個行政部門、相關(guān)學(xué)科后臺綜合的支撐,”瑞金醫(yī)院院長寧光指出,“作為大型綜合性三甲醫(yī)院,在疫情來臨的時候,我們每個人要盡可能的多思考、多承擔(dān),我們多辛苦一點,換來的是老百姓更多的安心和安全。”
4月12日,一位術(shù)后患者來電——“小區(qū)封控時間延長,我出不來,導(dǎo)尿管已經(jīng)拖了一周還沒拔怎么辦?”接線員立即匯報門診辦公室,與患者所在居委、街道溝通、協(xié)調(diào)之后,患者被街道送往瑞金醫(yī)院門診,泌尿外科醫(yī)生何竑超全程“大白”武裝,很快幫助患者拔除了尿管,避免了尿路感染可能。
80歲的王奶奶,2021年8月起因脂溢性角化病一直在瑞金皮膚科治療,今年3月開始因疫情影響很久沒有復(fù)診,老人家不會在網(wǎng)上預(yù)約,打來門診求助后,門診立刻安排便民服務(wù)中心手把手的幫助,順利約到皮膚科門診醫(yī)生,解決了治療問題。
“我的藥顯示配送中,到底哪天送到?家里藥快沒了!”熱線來電中,“問藥”的電話占了一大半。隨著疫情的進展,越來越多的市民開始居家,無法到醫(yī)院就診配藥,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的問診、配藥需求暴漲,藥品配送的物流壓力陡增,醫(yī)生開的藥無法第一時間為患者所用,醫(yī)患都十分心焦。“瑞金醫(yī)院從每天的熱線電話接聽記錄發(fā)現(xiàn),配藥問題成了大家第一難題,于是第一時間采取行動,招募160人的醫(yī)護志愿者送藥上門,每天排班、并設(shè)計出最佳行車路線,由志愿者們開車將藥送到居民小區(qū),5天內(nèi)解決了瑞金醫(yī)院此前互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院積壓的配藥任務(wù)。”院辦國際交流部主任林婧說。
胡老先生今年72歲居住在浦東新區(qū)德州路濟陽三村,20年前起因血糖高、胰島素拮抗等原因在瑞金醫(yī)院內(nèi)分泌科就醫(yī),女兒也是在瑞金醫(yī)院出生,對于瑞金醫(yī)院有深刻的感情及了解,4月20日收到瑞金醫(yī)院醫(yī)生護士送來的藥,特地發(fā)來消息“感謝您們及時把藥品送來,我太開心了,午后德州路及周邊街道都被鐵網(wǎng)隔斷啦。”后來他又特地發(fā)來一封特別的“感謝信”。
“你們的電話打得通!”是我接線時常能聽到的一句話,而當我們給患者回電叮囑解決方案時,他們也是道不盡感謝——不僅實際問題得到解決,心里的焦慮也大大緩解。其實,疫情期間,一條暢通的熱線背后有很多同事共同努力,能切實幫助到大家,讓我們覺得自己的工作十分有意義。財務(wù)處的青年志愿者崔夢迪覺得能夠幫助別人,自己也很有成就感。
“求助電話中,有不少高齡獨居老人不會操作互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,我們就幫著他們找到社區(qū),想辦法找到社區(qū)志愿者幫他們代配藥,能幫患者解決實際問題,我很開心!”數(shù)字醫(yī)學(xué)創(chuàng)新中心工程師黃秋悅說。
“人們有各種各樣的問題,各種各樣的焦慮,”科研處周志紅感嘆,“我就感覺這個電話真的很重要,真的可以幫到人們,我感到在這樣的時候,我們多做一些,病人們就可以更安心一點。”
“行政值班時接聽熱線,我和搭檔吳菁一夜沒停。工會辦公室主任吳瑞春說,“凌晨4點接到患者電話問“門診是否能停車”,令我印象深刻,說明患者同樣一夜沒睡,他們焦急地等待著就醫(yī)的信息,得到我們肯定的回答時,他們總是感激于我們的耐心,也讓我們覺得,雖然累但很有意義,幫助大家解決了困難,心里暖洋洋的。”
心理也要“防疫”,特殊時期的“線上心理按摩”
也有很多來電是短短3、5分鐘無法解決的——疫情期間,大家或多或少都面臨著負面情緒困擾,這其中有一小部分情況,十分需要專業(yè)人士的疏導(dǎo)甚至藥物治療。
“孩子一天就吃一頓飯,然后就把自己關(guān)在房間里”、“爸媽這兩天很消沉,每天唉聲嘆氣,吃不好睡不好”……面對疫情,老人和孩子都比較脆弱,家里的頂梁柱們看著干著急,卻也不知怎么辦。
這樣一通電話基本都在15-30分鐘左右,“我們會建議咨詢者先照顧好自己的身體和情緒,再找合適時機嘗試與家人溝通,及時告訴他們疫情發(fā)展的情況,并找到一些家庭集體活動共同參與,轉(zhuǎn)移注意力,放松心情。”瑞金醫(yī)院臨床心理科林國珍主任表示。
當然,也有一些緊急情況,“有位患者獨自居家,說自己突感心慌、胸悶,呼吸不暢,我們詢問后判定他是驚恐發(fā)作,因此通過電話隔空引導(dǎo)他深呼吸、冥想,不斷安慰,幫助他逐漸平復(fù)、放松下來。”林國珍主任表示。恢復(fù)之后,患者們很感動——“感謝醫(yī)生!讓我在孤獨與恐懼中收獲了安慰和關(guān)愛,知道還有人關(guān)心我,我會照顧好自己,等待疫情結(jié)束的那天。”
有一位社區(qū)工作者,家有高三考生的兒子,先生在120救護大隊工作特別繁忙。因為疫情孩子在家復(fù)習(xí)迎考,她卻和兒子發(fā)生了不少沖突,晚上整夜睡不著覺,感覺無助又焦慮,于是每周三次打電話來傾訴。心理科醫(yī)生耐心傾聽咨詢者傾訴,共情她的不易,讓她要信任孩子,并教她如何和兒子好好談一次心。最近一次她打來電話,覺也睡著了,和兒子關(guān)系也好了,心情總算舒暢啦。此外,瑞金的臨床心理科門診也堅持全天候開放。“終于在瑞金配到了藥,總算心定了!”很多精神類疾病患者藥不能停,在心理門診配到了急需的藥品,感激之情也溢于言表。
林國珍說,心理科也會接到醫(yī)院同事的電話,“大家堅守在醫(yī)院,有的擔(dān)心家屬團不到菜,有的操心孩子網(wǎng)課學(xué)習(xí),有的擔(dān)憂老人的身心狀況,也有些同事工作壓力過大,需要傾聽和疏導(dǎo)的……”特殊時期,這條心理熱線也一直向大家開通,為同事、為醫(yī)務(wù)人員輸送了能量,是他們心靈的港灣。
疫情期間,瑞金醫(yī)院除了盡一切努力確保醫(yī)療救治和抗擊疫情,更是傾心打造了一條不斷地生命線,全天候答疑解惑、全力以赴溝通協(xié)調(diào),切實幫助廣大患者解決醫(yī)療困難。“疫情之下,瑞金醫(yī)院以實際行動踐行“人民至上、生命至上的理念”,為守護上海做出我們的貢獻。”黨委書記瞿介明說道。是的,無論是在四葉草方艙開拓奮戰(zhàn)的前線戰(zhàn)友們,還是在嘉北醫(yī)院、嘉荷收治點積極奮斗的一線同事們,或是在嘉定、黃埔持續(xù)拼搏的采樣隊員們,還有在醫(yī)院和其他援助崗位堅守奉獻的員工們,都在想辦法多做一點,再多做一點。
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